Privacy Policy

1. Parties et objet

L’édition du site https://www.substance-news.com/ (le « Site ») est assurée par la société Makers Media EB SRL (ci-après « Nous », « Makers Media » ou « Substance » pour la marque éditoriale), dont le siège social est situé  Avenue Eugène Plasky 161/9, 1030 Schaerbeek immatriculée au registre des personnes morales de Bruxelles sous le n° 0763.528.768.
Éditrice responsable : Elisa Brevet, Administratrice.
Hébergeur du Site : Wix.
La présente Politique a pour objet d’informer, en toute transparence, les utilisateurs du Site (ci-après « Utilisateur ») de la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées, conformément à la Loi belge du 30 juillet 2018 et au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
Makers Media détermine les finalités et moyens des traitements (Responsable du traitement) et peut recourir à des sous-traitants offrant des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.

2. Cadre des traitements
L’utilisation du Site et de nos formulaires (abonnement, contact), nos échanges par e-mail/courrier, ainsi que l’usage de cookies peuvent entraîner la collecte de données personnelles, traitées par Makers Media (ou ses prestataires agissant pour son compte) dans le respect du RGPD.

3. Finalités
Conformément à l’article 13 RGPD, nous traitons vos données pour :

• Gérer les abonnements à la newsletter Substance et envoyer nos contenus éditoriaux (recommandations, interviews, invitations, sondages).

• Répondre à vos demandes via les formulaires de contact.

• Améliorer le Site, mesurer l’audience et personnaliser l’expérience (préférences, centres d’intérêt).

• Développer nos activités éditoriales et nos offres associées (partenariats, événements).

• Assurer la sécurité du Site et prévenir la fraude/abus.

Le cas échéant (événements payants, offres futures), des traitements supplémentaires liés à la gestion de paiement et à la facturation pourront être mis en œuvre.


4. Données traitées
Selon vos interactions :

• Identité et contact : nom, prénom, e-mail, téléphone.

• Préférences : langue, thèmes d’intérêt, consentements.

• Données techniques : logs, type d’appareil/navigateur, adresse IP, cookies/identifiants en ligne (pour l’audience et la personnalisation).

• Réseaux sociaux : profils si vous interagissez via ces plateformes.

• Paiement/Facturation (le cas échéant) : coordonnées nécessaires à la transaction.

Nous ne collectons pas de catégories particulières de données (dites « sensibles »).


5. Bases légales

• Consentement (art. 6-1-a RGPD) : inscription à la newsletter, cookies non essentiels, communications marketing.

• Intérêt légitime (art. 6-1-f) : mesure d’audience, amélioration du Site, sécurité.

• Exécution d’un contrat (art. 6-1-b) : gestion d’une commande/inscription payante (si proposé).

• Obligation légale (art. 6-1-c) : obligations comptables et fiscales (si applicable).
  
   

6. Consentement et retrait
Votre consentement est recueilli par une action positive (ex. : case à cocher, clic sur « Je m’inscris », paramétrage cookies). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment :

• désinscription via le lien présent en bas de chaque e-mail,

• réglages du navigateur pour les cookies,

• ou demande à elisa@makers-media.com.

Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements antérieurs.


7. Durées de conservation
Nous conservons vos données le temps nécessaire aux finalités poursuivies :

• Newsletter : tant que vous êtes abonné·e ; puis jusqu’à 3 ans après votre dernier clic/ouverture (ou suppression immédiate si vous l’exigez).

• Prospects (contact) : 12 mois après le dernier contact significatif.

• Clients/Événements payants (si proposés) : jusqu’à 5 ans après la fin de la relation, et plus si obligations légales (comptabilité).
  
   

8. Destinataires
Accès possible pour :

• l’équipe Substance/Makers Media,

• nos sous-traitants (outil d’e-mailing/newsletter, hébergeur, analytics, outils CRM/automatisation, prestataires IT, événementiel), engagés contractuellement à la confidentialité et à la sécurité.

Nous ne vendons pas vos données. Des transferts hors UE peuvent survenir (par ex. outils SaaS) avec des garanties appropriées (clauses contractuelles types, pays adéquats, etc.).


9. Vos droits
Vous pouvez exercer à tout moment, avec copie d’une pièce d’identité, auprès de elisa@makers-media.com ou par courrier : Makers Media EB SRL – Rue Champ du Roi 19, 1040 Etterbeek.

• Accès (art. 15)

• Rectification (art. 16)

• Effacement (art. 17)

• Limitation (art. 18)

• Portabilité (art. 20)

• Opposition (art. 21), notamment à la prospection

Réponse sous 1 mois (prolongeable de 2 mois en cas de complexité). Vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) – Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – +32 2 274 48 00 – contact@apd-gba.be – ou auprès du tribunal de première instance compétent.


10. Cookies
Le Site utilise des cookies et technologies similaires.
a) Principes
Un cookie est un traceur enregistré sur votre terminal (temporaire ou persistant). Certains sont strictement nécessaires au Site ; d’autres (mesure d’audience, personnalisation, marketing) sont optionnels et soumis à votre consentement via le bandeau cookies et/ou les réglages du navigateur.
b) Finalités principales

• Techniques / nécessaires : fonctionnement, sécurité, accessibilité.

• Mesure d’audience : statistiques agrégées, amélioration du contenu.

• Fonctionnels : mémorisation de préférences (langue, formulaires).

• Marketing (le cas échéant) : suivi de campagnes, réseaux sociaux.

c) Durées
Durée de vie proportionnée à la finalité, et en tout état de cause ≤ 13 mois pour les cookies soumis à consentement (et 25 mois pour la conservation des mesures d’audience agrégées).
d) Gestion
Vous pouvez paramétrer les cookies via :

• le bandeau d’acceptation/refus,

• les réglages du navigateur (suppression/blocage),

• et, le cas échéant, des liens « plus d’infos » fournis par le gestionnaire de consentement.

Le refus de certains cookies peut dégrader l’expérience utilisateur.


11. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (contrôles d’accès, chiffrement en transit, journalisation, contractualisation des sous-traitants, politiques internes) proportionnées aux risques, afin de protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation.


12. Liens externes et mineurs
Le Site peut contenir des liens vers des sites tiers (hors contrôle de Makers Media). Nous ne pouvons être tenus responsables de leurs contenus ou politiques. Le Site ne cible pas intentionnellement les personnes de moins de 18 ans ; si vous avez moins de 16 ans, aucune donnée ne doit être transmise sans l’accord parental.


13. Modifications
Nous pouvons modifier cette Politique pour tenir compte des évolutions légales/techniques/éditoriales. Les mises à jour seront publiées sur le Site (et, le cas échéant, notifiées par e-mail). Nous vous invitons à la consulter régulièrement.


14. Droit applicable et juridiction
La présente Politique est régie par le droit belge. Tout litige relève des tribunaux de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles (siège social du responsable).


15. Contact
Pour toute question ou demande liée à la protection des données :
Elisa Brevet – elisa@makers-media.com
Makers Media EB SRL – Rue Champ du Roi 19, 1040 Etterbeek